プライバシーマーク認定取得

かっこ株式会社は、2015年1月6日付で、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークを認定取得いたしました。
「プライバシーマーク」は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格（JIS Q 15001）に準拠している事業者であることを証明しております。
当社は、今後も引き続き個人情報保護の徹底に努めてまいります。

登録番号: 10824248
認定年月日: 2015年1月6日

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個人情報保護方針

個人情報保護理念

かっこ株式会社（以下、「当社」という。）は、ITシステムの企画、開発、運用、保守並びに販売事業を展開する中で取り扱うお客様及び従業員の個人情報を重要な情報資産と位置づけ、これらを確実に保護することが社会的責務であると認識しています。

当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

方針

１．個人情報及び特定の個人を識別するための番号の取得、利用及び提供について

当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。特に、特定の個人を識別するための番号（以下、マイナンバー情報という。）の取得及び利用については、法令で定める事務に関してのみ利用するものとして規定し、誠実に運用します。

２．個人情報の適正管理について

当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について

当社は、個人情報及びマイナンバー情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。

５．継続的改善について

当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定日: 2014年3月1日
改定日：2020年8月1日
かっこ株式会社
代表取締役社長　岩井裕之

＜個人情報に関する各種問い合わせ窓口＞
開示・相談窓口責任者
〒107-0051　東京都港区元赤坂1-5-31 新井ビル4階
TEL：03-6447-4534

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個人情報に関する公表事項

 １．提供を受ける個人情報の利用目的について 

かっこ株式会社（以下、「当社」という。）は、ITシステムの企画、開発、運用、保守並びに販売事業を展開する中で取り扱う個人情報を重要な情報資産と位置づけ、これらを確実に保護することが社会的責務であると認識しています。
したがって、当社は個人情報保護のための全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。

（1）当社は、従業員の採用に伴って求人サイト及び人材紹介会社から提供を受ける採用応募者の個人情報を、選考の判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のために利用いたします。

（2）当社は、協力会社から提供を受ける技術者の個人情報を、業務スキルの判断のために利用いたします。

（3）当社は、セミナー主催会社から提供を受けるセミナー参加者の個人情報を、セミナーの申込受付、当日の運営管理、サービスやイベント等のご案内（メールマガジンの送信を含みます。）並びにアンケート等によるご意見、ご感想の収集及び統計資料の作成のために利用いたします。

（4）当社は、当社お取引先の担当者の個人情報を、お問い合せへの対応、見積書の提出、受注後の各種打合せ連絡、代金の精算のために利用いたします。

（5）当社は、株主の個人情報を、会社法、金融商品取引法、証券取引所規則等（以下、「会社法等」といいます。）に基づく権利の行使又は義務の履行、株主に対する情報提供その他のサービスの提供並びに会社法等に基づくデータの作成その他の株式及び株主の管理のために利用いたします。

（6）当社は、事業遂行にあたって他の企業から非特定化、非識別化された個人情報を取得することがありますが、これらの情報を利用して個人を再特定することはありません。当社は、マーケティング活動又はサービス開発及びサービス・製品に利用する目的で、これらの情報を集計、分析し、外部に提供することがあります。

（7）当社は、当社WebサイトにおいてCookieを使用して閲覧者の閲覧したWebページなどのデータ（以下「Cookie等」といいます。）を記録保持しております。当社はCookie等を当社保有の顧客データ等と関連づけ、閲覧者により有用な情報をお届けするために利用いたします。なお、Cookie等自体に個人を特定する情報は一切含まれておらず、当社において、Cookie等の提供者の承諾なく、当社保有の顧客データ等と照合して個人を特定することはありません。本事項にご同意いただけない場合は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の受け取りを拒否し、または、Cookie等を受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。

（8）当社は、官報に掲載されている個人情報を破産者に関する情報データベースの作成その他第三者への提供のために利用します。

 ２．保有個人データについて 

 （1）利用目的 

 当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。 

（お取引先担当者様）
お問い合せへの対応、見積書の提出、受注後の各種打合せ連絡、代金の精算、業務上の連絡、防犯（監視カメラ録画映像）のため
（株主様）
会社法等に基づく権利の行使又は義務の履行、株主に対する情報提供その他のサービスの提供、並びに会社法等に基づくデータの作成その他の株式及び株主の管理のため
（開示等請求者様）
開示等の請求受付及び対応、ご本人確認のため
（セミナー参加者様）
・セミナーの申込受付、当日の運営管理、サービスやイベント等のご案内（メールマガジンの送信を含みます。）並びにアンケート等によるご意見、ご感想の収集及び統計資料の作成のため
（個人事業主様）
・業務管理、業務連絡、業務委託料の振込のため
（採用応募者様）
選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため
（従業員）
人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険手続き、福利厚生手続き、業務上の連絡、防犯（監視カメラ録画映像）のため
（官報情報）
「1.提供を受ける個人情報の利用目的について」に記載の利用目的達成のため

（2）開示等の求めに応じる手続き 

当社は、ご本人から保有個人データ又は第三者提供を行う場合は第三者提供記録 について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、法令の定めに従い 、遅滞なく対応いたします。その手続きを以下のとおりといたします。
・窓口及び請求方法
開示等の請求窓口を開示・相談窓口責任者とし、 郵送、電話又はeメールにて請求 していただきます。追って郵送又はeメールにて「開示等請求書」をお送りいたします。
・本人又は代理人の確認方法
（本人からの受付）
運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
（未成年者の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（成年被後見人の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（委任代理人からの受付）
本人からの委任状及び委任代理人本人から戸籍謄本又は抄本１通を提出していただきます。
＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
・手数料及び徴収方法
利用目的の通知及び開示に関する手数料として、開示等に伴う実費を請求させていただきます。
請求書をお送りいたしますので、振り込みにてお支払いください。

（3）保有個人データに関する苦情の窓口 

保有個人データに関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（TEL：03-6447-4534）までお申し出ください。 

（4）保有個人データに関する苦情の窓口

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）を適切に取り扱うため、以下の安全管理措置を実施し、個人データの安全を確保します。
　（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
　（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報保護の重要性を認識させるために、従業員に個人情報保護に関する教育を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項について、従業員に提示し、誓約書を提出させています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を実施しています。
・個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人データを取り扱うことのできるアクセス権を有する者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。

かっこ株式会社
代表取締役社長　岩井裕之

＜保有個人データに関する苦情の窓口＞かっこ株式会社

個人情報保護管理者　経営管理担当執行役員
〒107-0051　東京都港区元赤坂1-5-31 新井ビル4階
kanri【アットマーク】cacco.co.jp（※【アットマーク】は@に置き換えてください。）
TEL：03-6447-4534